Dans cette section vous trouverez les différentes offres et demandes d'emploi dans le diocèse. Pour faire publier votre annonce, veuillez communiquer avec annonces@diocesemontreal.org


Secrétaire à l'administration de la revue ''En son nom''

Sommaire de la fonction:

Le ou la secrétaire assiste la directrice de la revue En son nom – vie consacrée aujourd'hui, dans l'accomplissement de sa tâche.

Tâches et responsabilités principales:

1-    Secrétariat
  • Rédaction des procès-verbaux des différentes réunions: assemblée de la corporation, conseil d'administration et comité de rédaction
  • Envoi des convocations et des procès-verbaux
  • Correspondance par la poste ou par voie électronique
  • Mise à jour des listes
  • Synthèse par auteurs et par sujets de tous les articles parus au cours de l'année
  • Tout travail de secrétariat demandé par la directrice

2-    Abonnements

  • Gestion des abonnements et des réabonnements
  • Mise à jour des abonnements outre-mer

3-    Comptabilité

  • Gestion du paiement des abonnements
  • Entrée des chèques et dépôts
  • Dépôt mensuel à l'institution bancaire
  • Envoi des factures pour les publicités
  • Paiement aux auteurs et règlement des factures reçues
  • Préparation du budget annuel (avec le secrétaire-trésorier)
  • Communication avec la vérificatrice de la firme Deloitte

Qualifications requises

  • Compétences en traitement de texte et de logiciels de bureautique
  • Très bonne maîtrise du français écrit
  • Connaissances en comptabilité et d'un logiciel comptable
  • Capacité de travailler en équipe et d’établir de bonnes relations avec le public
  • Respect des valeurs chrétiennes 

 

Statut:                             Régulier

                                       21 heures/semaine

Lieu de travail:                2715, chemin de la Côte-Sainte-Catherine

                                        Montréal QC H3T 1B6

Horaire de travail:           Trois jours/semaine

Traitement:                     À négocier

Entrée en fonction:         1er février 2018

Modalités d'application: Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature, par écrit, accompagnée de leur curriculum vitae, au plus tard le 10 janvier 2018.

Responsable:

Sœur Pauline Vertefeuille, S.J.S.H., Présidente
2545, rue Dessaulles
Saint-Hyacinthe QC J2S 2R1
450 768-1800, poste 164 (B)
450 773-9111, poste 115 (R)                                     
Fax: 450 773-4382

vertefeuillep@gmail.com



Économe diocésain

Description générale du poste :

L'Économe Diocésain joue un rôle clé au diocèse de Montréal, étant responsable de toutes les activités financières, des rapports financiers et administration des biens du diocèse. L'Économe travaille directement avec l'équipe de direction et le Conseil Épiscopal, afin de guider la direction financière du diocèse. L'Économe est également responsable de la gestion du département de l'économat et des équipes qui gèrent les services diocésains aux paroisses, la comptabilité, la paie et les budgets diocésains.

 

Description des responsabilités :

·        Supervision et support directe des responsables suivants : en premier l’adjoint qui est responsable de la comptabilité et la gestion du personnel de la Corporation archiépiscopale (CACRM), et par la suite service aux paroisses, et comptabilité de la Cathédrale ;

·        Réunion hebdomadaire de coordination entre les adjoints ;

·        Avec le support des adjoints, l’économe est au premier plan et est responsable du soutien aux paroisses, de tous les aspects fiscaux diocésains, et de la comptabilité de la CACRM, de la Cathédrale, du Tribunal ecclésiastique et du FEAPAM.

·        Suivi et contrôle des dépenses budgétées pour chaque office et service ; l’économe doit s’assurer que le suivi est fait et en cas de non-respect du budget d’un département  d’intervenir ou de soutenir l’adjoint dans ses démarches auprès du directeur de département

·        Supervision du budget annuel de la CACRM et présentation au CAE ;

·        Supervision des flux de trésorerie de la CACRM et du FEAPAM ;

·        Soutien aux fabriques dans le cadre défini par l'évêque.

·        Supervise et soutient les adjoints pour la fin de l’année de la CACRM et Fonds d’entraide

·        Préparation des dossiers d’Audit de fin d’Année pour : Cathédrale Marie Reine du monde, FEAPAM, et Tribunal. Analyse des états financiers avant présentation par les auditeurs au Conseil des affaires économiques ;

·        Assure que le contrôle interne est fait, que les normes comptables et de gouvernance sont respectées et donne du soutien à l’adjoint pour les procédures à suivre.

·        Analyse et présentation de l'information financière selon les normes comptables en vigueur, préparer les rapports requis par les autorités civiles, exercer le contrôle nécessaire afin de s'assurer de l'intégrité des données financières ;

·        Personne-ressource en ce qui a trait à toute question relative au traitement comptable de certaines activités, à la coordination fiscale, comptable et financière des projets diocésains, aux différents suivis émergeant du service de paye, etc. ;

·        Administration des biens temporels du diocèse dans le cadre défini par le droit canonique et les lois civiles, rendre compte de son administration à l'évêque ;

·        Assurer la pérennité du diocèse en utilisant tous les instruments à sa disposition (police d'assurance pour les biens, la responsabilité civile, contre la fraude, les administrateurs, etc.)

·        Suivi des successions avec le notaire responsable de régler ces dossiers ;

·        Présence au Conseil pour les affaires économiques (CAE) (6 réunions par année) ;

·        Préparation des résultats financiers intérimaires de la CACRM pour quatre trimestres au CAE ;

·        Secrétaire-trésorier du FEAPAM : analyse des demandes d’emprunts, suivi des échéanciers, préparation des résultats intérimaires pour quatre trimestres ainsi que des avis de convocation et des procès-verbaux ;

·        Secrétaire-trésorier du Régime complémentaire de retrait de prêtres : avis de convocation, procès-verbaux, rapports financiers, politiques de placement, suivi des évaluations actuarielles, rencontre avec les gestionnaires de placement

·        Président du Régime de retraite du personnel laïc et du Comité d’appel

·        Etre membre du comité de finance et de placement, comité d’appel de la contribution diocésaine ;

·        Participation à l’exécutif des économes du Québec ;

·        Toute autre tâche requise par le Conseil pour les Affaires économiques.

Qualifications requises pour appliquer à ce poste :

·        Un titre CPA du Canada

·        Expérience de plus de 10 ans dans l'administration et les finances des entreprises

·        Capacité de prise de décision et de leadership éprouvée

·        Réaliser une gestion optimale des ressources de différents types (financières, immobilières, du personnel, etc.) pour la CACRM et les autres corporations diocésains où il sera impliqué (FEAPAM, Fondation Ignace Bourget, cimetière Saint François d’Assise, etc.)

·        Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale

·        Bilingue

·        Habilité avec les logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Access)

·        Un esprit d'équipe

·        Connaissance de l’administration des organismes de charité est un atout

Conditions d’emploi

·        Temps plein (32.5 heures/semaine)

Les personnes intéressées par ce poste sont priées de me remettre leur candidature au plus tard le 8 décembre 2017 à :

 

 

Monsieur Benoît Cardin, CPA, CGA

Économe diocésain, Archevêché de Montréal

2000, rue Sherbrooke Ouest

Montréal (Québec)  H3H 1G4

Téléphone : 514-925-4342 / Courriel : bcardin@diocesemontreal.org

 

La CACRM remercie les personnes qui manifesteront leurs intérêts en soumettant leur candidature, mais seulement les personnes sélectionnées seront contactées.