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Assistant/Assistante de direction

Créée en 1954, la Conférence religieuse canadienne (CRC) est une association au service des leaders de 240 congrégations catholiques représentant plus de 12 000 religieuses et religieux au Canada. Pour soutenir ses membres, la CRC s’est dotée de plusieurs services : formation aux leaders, coordination d’activités de justice sociale (traite humaine, pauvreté, environnement, etc.), service de communication, et service de priorités dans les dons.

Titre du poste

Assistant/Assistante de direction

Description de poste

Dans le cadre de ses fonctions, l’Assistant ou l’Assistante de direction assiste le directeur général et effectue toutes les tâches administratives de bureau en vue d’un fonctionnement efficace de l’organisation.

Principales tâches et responsabilités

Tâches se rapportant à la direction générale :
  • Assister le directeur dans son travail quotidien
  • Organiser l’agenda du directeur
  • Assurer le secrétariat de différents comités (Conseil d’administration, Comité des finances, Commission théologique, Comité de planification de l’Assemblée générale, etc.)
  • Tenir à jour les procès-verbaux des rencontres du Conseil et des comités
  • Effectuer la logistique de planification des différentes rencontres et réunions
  • Exécuter toute autre tâche demandée par le directeur général

Tâches d’administration générale :
  • Organiser le calendrier commun du personnel
  • Mettre à jour la base de données de la CRC
  • Accueillir les visiteurs
  • Assurer les tâches de correspondance (appels, lettres, courriels, etc.)

Compétences recherchées

  • Bilingue avec excellentes compétences tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Excellentes capacités de communication
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Savoir gérer son temps et les priorités
  • Souci du détail et de la précision
  • Compétences en traduction (atout)

Formation et expérience

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou équivalent
  • Expérience de travail dans un poste similaire
  • Excellente connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook
  • Intérêt pour la vie religieuse au Canada

Heures de travail et avantages sociaux

  • 35 heures par semaine et déplacements occasionnels
  • Avantages sociaux et régimes de retraite concurrentiels

Lieu de travail : Montréal
Entrée en fonction : dès que possible

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur CV et leur lettre de présentation par courriel à communications@crc-canada.org ou par la poste à l’adresse suivante :

Conférence religieuse canadienne
2715, chemin de la Côte Sainte-Catherine
Montréal QC H3T 1B6

Seules les personnes retenues seront contactées. La CRC souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.


Directeur/directrice du Centre PRI

Le Centre PRI est au service de la culture de l’appel et cherche à répondre le plus possible aux besoins contemporains de l’Église. Il oeuvre sur l’ensemble du territoire québécois et soutient les diocèses et les communautés de langue francophone hors Québec.

La mission de PRI consiste à : éduquer afin de faire connaître les différentes formes de vie consacrées en Église, soutenir les demandes d’accompagnement et de discernement de toute personne qui désire cheminer, partager des outils de travail et de ressourcement avec les animateurs du milieu catholique, faire du réseautage avec les groupes de jeunes et les communautés de foi, sensibiliser les baptisés à leur responsabilité personnelle et communautaire d’interpeller à la suite de Jésus Christ.

Le Centre PRI recherche une personne qualifiée pour combler le poste de directeur/directrice du Centre. La personne embauchée dirigera les activités du Centre en conformité avec les directives du conseil d’administration.

Tâches et responsabilités principales :
  • Assurer la gestion générale du Centre PRI et participer à sa promotion;
  • Poursuivre la recherche de fonds pour assurer la pérennité du Centre;
  • Assurer la gestion des projets et du personnel, planifier le travail et s’assurer du respect des échéanciers;
  • Accueillir les personnes en cheminement et les personnes oeuvrant en Église et répondre à leurs demandes;
  • Superviser le travail du personnel du Centre et les bénévoles;
  • Assister le conseil d’administration dans l’exercice de ses responsabilités;
  • Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
  • Certificat en pastoral ou baccalauréat dans une discipline connexe;
  • Expérience de 3 à 5 ans comme responsable dans le milieu catholique ou communautaire ;
  • Bonne connaissance du milieu religieux
  • Excellente capacité de communication verbale et écrite;
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé, l’anglais un atout;
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Connaissances informatiques: Microsoft Office, Filemaker (base de données) un atout, Facebook.
Qualités recherchées :
  • Excellentes capacités relationnelles;
  • Possède une attitude de service et d’écoute;
  • Très bon esprit d’analyse, sens de l’organisation et de la planification, diplomatie,
  • loyauté, jugement;
  • Dynamisme, polyvalence, créativité, visionnaire (adapté au contexte socioecclésial
  • actuel);
  • Capacité à planifier en détails et habiletés logistiques
  • Souci d’effectuer les suivis nécessaires pour assurer le succès des projets et le
  • respect des échéanciers;
  • Souci du travail bien fait et de la satisfaction de la clientèle;
  • Capacité à résoudre des problèmes
  • Souplesse et adaptation à des changements
Conditions d’emploi :
  • Lieu de travail : 1340 boul. St-Joseph Est, Montréal
  • Statut du poste : Temps complet : 35 heures par semaine
  • Date d’entrée en fonction : 1er octobre 2018
  • Salaire basé sur la grille salariale en vigueur et selon l’expérience
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent le faire au plus tard le lundi 3 septembre 2018 en faisant parvenir un curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation adressée au Comité de sélection à centrepricv@gmail.com.